L-Utent qed jaffaċċja diffikultà fil-sin Kronizzazzjoni manwali ta' files tiegħu fuq apparati differenti. Din il-problema tiġi rrikonoxxuta meta l-utent jedita l-verżjoni l-aktar riċenti ta' file fuq apparat u m'jara l-bdil fil-oħrajn. Dan joħloq kunfusjoni u l-proċess tax-xogħol jsir ineffiċjenti. Dan huwa partikolarment problematiku meta l-utent irid jaċċess għal dokumenti importanti u dawn ma jkunux aġġornati. Is-sin Kronizzazzjoni manwali ta' files tista' tkun pjuttost konsumattiva ta' ħin u kkomplikata, u teħtieġ livell għoli ta' komprens fil-teknoloġija.

Dropbox issolvi dan il-problema permezz tal-funzjoni ta' sinċronizzazzjoni awtomatika tiegħu. Immedjatament kif utent jibdel fajl fil-kont tal-Dropbox tiegħu, dawn il-bidliet jiġu aġġornati awtomatikament fuq kull apparat li huwa konness magħhom bil-kont stess. Dan iseħħ kważi bir-realta' u ma jeħtieġx l-intervent manwali tal-utent. L-utenti ma għandux ikunu nkwetati dwar verżjonijiet differenti ta' fajl fuq apparati differenti. B'din il-funzjoni, ix-xogħol jintimizza u l-ħin u l-isforz għall-sinċronizzazzjoni manwali jiġu ffrankati. Barra minn hekk, tiżdied id-disponibbiltà u l-affidabbiltà tad-data mħażna, għaliex l-verżjoni l-aktar riċenti tat-fajl hija aċċessibbli dejjem u minn kull fejn. Ma jintwetawx għarfien tekniku mill-utenti, għaliex is-softwer jaġixxi dan il-kompitu awtomatikament.