Problem se najčešće javlja kada radimo na mobilnom uređaju ili kada putujemo, a potrebno je pristupiti važnim datotekama koje su sačuvane na kućnom ili računaru na poslu. Pošto ne možemo uvek da nosimo sve relevantne podatke sa sobom, a može se pojaviti i potreba da pristupamo neplaniranim datotekama, to može izazvati poteškoće. Zbog nedostupnosti ili ograničenih mogućnosti prenosa podataka, često je nemoguće slati ili primati datoteke putem e-maila na konvencionalan način. Ovaj problem se dodatno pogoršava kada su različite verzije datoteka međusobno prisutne na različitim uređajima i podaci moraju biti sinhronizovani. Stoga je potrebno osigurati pouzdano, fleksibilno i nadasve nezavisno rešenje lokacije, kako bi se moglo pristupati sačuvanim datotekama i efikasno ih upravljati.

Dropbox nudi mogućnost sigurnog čuvanja vaših podataka u oblaku i pristupa njima odakle god da se nalazite. Bilo da putujete ili radite na mobilnom uređaju, uvek možete pristupiti važnim fajlovima - bez obzira na to da li vam je dostupan radni ili kućni računar. Ograničene ili nedostupne mogućnosti prenosa podataka više ne predstavljaju prepreku, pošto Dropbox efikasno šalje i prima fajlove preko interneta. Automatska sinhronizacija uređaja osigurava da uvek možete pristupiti najnovijoj verziji fajla, čime se omogućava rad sa istim podacima na različitim uređajima. Kao posledica toga, više nije potrebno ručno ažuriranje fajlova. Pored toga, Dropbox omogućava deljenje fajlova i foldera sa ostalima i zajednički rad na njima. Ovaj alat ne samo da poboljšava mobilnu upotrebu i dostupnost fajlova, već i optimizuje efikasnu saradnju.