Upravljam nabavkom i moram potvrditi da su dobavljači legitimni prije nego što ih odobrim.

Ova funkcija pomaže timovima za nabavku da provjere legitimnost dobavljača prije njihovog odobrenja. Podržava sigurnije odluke o uvođenju dobavljača centralizacijom dokaza o verifikaciji i smanjenjem rizika od odobravanja prevarantskih ili neusklađenih dobavljača.

Ova funkcija je dizajnirana za korisnike u nabavci koji trebaju potvrditi legitimnost dobavljača prije nego što ih odobre. Pruža strukturiran način za pregled i dokumentovanje ključnih informacija o verifikaciji dobavljača tokom uvođenja ili ponovnog odobrenja. Korisnici mogu prikupiti i referencirati prateće dokaze tako da se odobrenja zasnivaju na dosljednim, revizorskim provjerama, a ne na ad hoc procjenama. Funkcija pomaže u smanjenju prevara i minimiziranju izloženosti finansijskim, pravnim i reputacijskim rizicima osiguravajući da dobavljači ispunjavaju osnovne zahtjeve legitimnosti. Također pojednostavljuje saradnju dajući zainteresovanim stranama jedno mjesto za potvrdu onoga što je verifikovano, a šta je još na čekanju. Timovi za nabavku je mogu koristiti za provođenje dosljednih koraka verifikacije kroz kategorije, regije ili poslovne jedinice. Korisna je prilikom uvođenja novih dobavljača, obnavljanja postojećih ili odgovaranja na zahtjeve interne revizije. Održavanjem informacija o verifikaciji organizovanim, pomaže u ubrzavanju odobrenja za legitimne dobavljače uz ranije označavanje potencijalnih problema. Ukupan rezultat su sigurnija odobrenja dobavljača uz jasniju odgovornost i manje problema u daljem radu.