Beszerzési menedzser vagyok, és jóváhagyás előtt meg kell győződnöm a beszállítók hitelességéről.

Ez a funkció segít a beszerzési csapatoknak ellenőrizni a beszállítók hitelességét a jóváhagyásuk előtt. Támogatja a megalapozottabb beléptetési döntéseket azáltal, hogy központosítja az ellenőrzési bizonyítékokat, és csökkenti a csaló vagy nem megfelelő beszállítók jóváhagyásának kockázatát.

Ezt a funkciót olyan beszerzési felhasználók számára tervezték, akiknek a beszállítók jóváhagyása előtt meg kell erősíteniük azok hitelességét. Strukturált módot biztosít a beszállítói ellenőrzési információk áttekintésére és dokumentálására a beléptetés vagy az újbóli jóváhagyás során. A felhasználók rögzíthetik és hivatkozhatják a támogató bizonyítékokat, így a jóváhagyások következetes, ellenőrizhető vizsgálatokon alapulnak, nem pedig eseti döntéseken. A funkció segít csökkenteni a csalásokat, valamint minimalizálni a pénzügyi, jogi és hírnévvel kapcsolatos kockázatokat azáltal, hogy biztosítja a beszállítók alapvető megfelelőségét. Emellett egyszerűsíti az együttműködést azáltal, hogy az érdekelt felek számára egyetlen helyet biztosít annak megerősítésére, hogy mi lett ellenőrizve és mi van még függőben. A beszerzési csapatok kategóriák, régiók vagy üzleti egységek szerint egységes ellenőrzési lépéseket érvényesíthetnek vele. Hasznos új beszállítók beléptetésekor, meglévők megújításakor vagy belső auditkérések megválaszolásakor. Az ellenőrzési információk rendszerezésével felgyorsítja a megbízható beszállítók jóváhagyását, miközben korán jelzi az aggályokat. Az eredmény biztonságosabb beszállítói jóváhagyás, egyértelműbb elszámoltathatóság és kevesebb későbbi probléma.