Διαχειρίζομαι τις προμήθειες και πρέπει να επιβεβαιώσω ότι οι προμηθευτές είναι νόμιμοι πριν τους εγκρίνω.

Αυτή η λειτουργία βοηθά τις ομάδες προμηθειών να επαληθεύουν τη νομιμότητα των προμηθευτών πριν από την έγκρισή τους. Υποστηρίζει πιο σίγουρες αποφάσεις ένταξης συγκεντρώνοντας τα αποδεικτικά στοιχεία επαλήθευσης και μειώνοντας τον κίνδυνο έγκρισης δόλιων ή μη συμμορφούμενων προμηθευτών.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για χρήστες προμηθειών που πρέπει να επιβεβαιώσουν τη νομιμότητα του προμηθευτή πριν από την έγκρισή του. Παρέχει έναν δομημένο τρόπο για την αναθεώρηση και την τεκμηρίωση βασικών πληροφοριών επαλήθευσης προμηθευτών κατά την ένταξη ή την εκ νέου έγκριση. Οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν και να αναφέρονται σε υποστηρικτικά στοιχεία, ώστε οι εγκρίσεις να βασίζονται σε συνεπείς, ελέγξιμους ελέγχους και όχι σε ad hoc κρίσεις. Η λειτουργία βοηθά στη μείωση της απάτης και στην ελαχιστοποίηση της έκθεσης σε οικονομικούς, νομικούς και κινδύνους φήμης, διασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές πληρούν τις βασικές απαιτήσεις νομιμότητας. Επίσης, απλοποιεί τη συνεργασία παρέχοντας στους ενδιαφερόμενους ένα ενιαίο σημείο για να επιβεβαιώνουν τι έχει επαληθευτεί και τι εκκρεμεί. Οι ομάδες προμηθειών μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να επιβάλουν συνεπή βήματα επαλήθευσης σε όλες τις κατηγορίες, τις περιοχές ή τις επιχειρηματικές μονάδες. Είναι χρήσιμη κατά την ένταξη νέων προμηθευτών, την ανανέωση υπαρχόντων προμηθευτών ή την ανταπόκριση σε αιτήματα εσωτερικού ελέγχου. Διατηρώντας τις πληροφορίες επαλήθευσης οργανωμένες, βοηθά στην επιτάχυνση των εγκρίσεων για νόμιμους προμηθευτές, επισημαίνοντας παράλληλα τις ανησυχίες νωρίτερα. Το συνολικό αποτέλεσμα είναι ασφαλέστερες εγκρίσεις προμηθευτών με σαφέστερη λογοδοσία και λιγότερα προβλήματα στη συνέχεια.