Táto funkcia pomáha tímom obstarávania overiť, či sú dodávatelia legitímni predtým, ako budú schválení. Podporuje istejšie rozhodnutia pri nábore dodávateľov centralizáciou dôkazov o overení a znižovaním rizika schválenia podvodných alebo nevyhovujúcich predajcov.
Táto funkcia je určená pre používateľov v oblasti obstarávania, ktorí potrebujú potvrdiť legitímnosť dodávateľa pred jeho schválením. Poskytuje štruktúrovaný spôsob kontroly a dokumentácie kľúčových informácií o overení dodávateľa počas procesu náboru alebo opätovného schvaľovania. Používatelia môžu zaznamenávať a odkazovať na podporné dôkazy, takže schválenia sú založené na konzistentných, auditovateľných kontrolách namiesto ad hoc úsudkov. Funkcia pomáha znižovať podvody a minimalizovať vystavenie finančným, právnym a reputačným rizikám tým, že zabezpečuje, aby dodávatelia spĺňali základné požiadavky na legitímnosť. Taktiež zefektívňuje spoluprácu tým, že zainteresovaným stranám poskytuje jedno miesto na potvrdenie toho, čo už bolo overené a čo je stále v procese. Tímy obstarávania ju môžu použiť na presadzovanie konzistentných krokov overovania naprieč kategóriami, regiónmi alebo obchodnými jednotkami. Je užitočná pri nábore nových dodávateľov, obnovovaní existujúcich dodávateľov alebo pri reagovaní na požiadavky interného auditu. Vďaka organizovaným informáciám o overení pomáha urýchliť schvaľovanie legitímnych dodávateľov a zároveň včas identifikovať prípadné obavy. Celkovým výsledkom sú bezpečnejšie schvaľovania dodávateľov s jasnejšou zodpovednosťou a menším počtom následných problémov.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.