Gestionez achizițiile și trebuie să confirm că furnizorii sunt legitimi înainte de a-i aproba.

Această funcționalitate ajută echipele de achiziții să verifice dacă furnizorii sunt legitimi înainte de a fi aprobați. Aceasta susține decizii de onboarding mai sigure prin centralizarea dovezilor de verificare și reducerea riscului de a aproba furnizori frauduloși sau neconformi.

Această funcționalitate este concepută pentru utilizatorii din departamentul de achiziții care trebuie să confirme legitimitatea furnizorilor înainte de a-i aproba. Oferă o modalitate structurată de a revizui și documenta informațiile cheie de verificare a furnizorilor în timpul procesului de onboarding sau de re-aprobare. Utilizatorii pot colecta și referenția dovezi justificative, astfel încât aprobările să se bazeze pe verificări consistente și audibile, nu pe judecăți ad-hoc. Funcționalitatea ajută la reducerea fraudei și la minimizarea expunerii la riscuri financiare, juridice și de reputație, asigurându-se că furnizorii îndeplinesc cerințele de bază privind legitimitatea. De asemenea, eficientizează colaborarea, oferind părților interesate un loc unic pentru a confirma ce a fost verificat și ce este încă în așteptare. Echipele de achiziții o pot folosi pentru a impune pași de verificare consistenți pe categorii, regiuni sau unități de afaceri. Este utilă la înregistrarea furnizorilor noi, reînnoirea celor existenți sau ca răspuns la solicitările de audit intern. Prin menținerea organizată a informațiilor de verificare, aceasta ajută la accelerarea aprobărilor pentru furnizorii legitimi, semnalând în același timp preocupările mai devreme. Rezultatul general constă în aprobări mai sigure ale furnizorilor, cu o responsabilitate mai clară și mai puține probleme ulterioare.