Hallitsen hankintoja ja minun on varmistettava toimittajien luotettavuus ennen niiden hyväksymistä.

Tämä ominaisuus auttaa hankintatiimejä varmistamaan toimittajien luotettavuuden ennen niiden hyväksymistä. Se tukee varmempia perehdytyspäätöksiä keskittämällä todentamisaineiston ja vähentämällä riskiä hyväksyä vilpillisiä tai vaatimustenvastaisia toimittajia.

Tämä ominaisuus on suunniteltu hankintojen parissa työskenteleville käyttäjille, joiden on varmistettava toimittajan luotettavuus ennen hyväksymistä. Se tarjoaa jäsennellyn tavan tarkastella ja dokumentoida keskeisiä toimittajan todentamistietoja perehdytyksen tai uudelleenhyväksynnän aikana. Käyttäjät voivat tallentaa ja viitata todentamisaineistoon, jolloin hyväksynnät perustuvat johdonmukaisiin ja auditoitaviin tarkistuksiin satunnaisen harkinnan sijaan. Ominaisuus auttaa vähentämään petoksia ja minimoimaan taloudellisia, oikeudellisia ja maineriskejä varmistamalla, että toimittajat täyttävät perusvaatimukset. Se myös tehostaa yhteistyötä tarjoamalla sidosryhmille yhden paikan, josta nähdä, mitä on varmistettu ja mikä on vielä kesken. Hankintatiimit voivat käyttää sitä yhtenäisten todentamisvaiheiden noudattamiseen eri kategorioissa, alueilla tai liiketoimintayksiköissä. Se on hyödyllinen uusia toimittajia perehdytettäessä, olemassa olevia toimittajia uusittaessa tai sisäisiin auditointipyyntöihin vastattaessa. Pitämällä todentamistiedot järjestyksessä se nopeuttaa luotettavien toimittajien hyväksymistä ja auttaa tunnistamaan huolenaiheet aiemmin. Lopputuloksena on turvallisemmat toimittajahyväksynnät, selkeämpi vastuunjako ja vähemmän ongelmia jatkossa.