من مدیریت تدارکات را بر عهده دارم و باید قبل از تأیید تأمین‌کنندگان، از قانونی بودن آن‌ها اطمینان حاصل کنم.

این قابلیت به تیم‌های تدارکات کمک می‌کند تا پیش از تأیید تأمین‌کنندگان، از قانونی بودن آن‌ها اطمینان حاصل کنند. این ویژگی با متمرکز کردن مستندات تأیید و کاهش ریسک تأیید فروشندگان متقلب یا غیرمنطبق، به تصمیم‌گیری‌های مطمئن‌تر در فرآیند پذیرش کمک می‌کند.

این قابلیت برای کاربران بخش تدارکات طراحی شده است که نیاز دارند پیش از تأیید تأمین‌کنندگان، از قانونی بودن آن‌ها اطمینان حاصل کنند. این ابزار روشی ساختاریافته برای بررسی و مستندسازی اطلاعات کلیدی تأیید تأمین‌کننده در حین پذیرش یا تأیید مجدد ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند شواهد پشتیبان را ثبت و ارجاع دهند تا تأییدیه‌ها بر اساس بررسی‌های منسجم و قابل‌حسابرسی انجام شوند، نه بر اساس قضاوت‌های موردی. این قابلیت با اطمینان از اینکه تأمین‌کنندگان الزامات قانونی اولیه را رعایت می‌کنند، به کاهش کلاهبرداری و به حداقل رساندن ریسک‌های مالی، حقوقی و اعتباری کمک می‌کند. همچنین با فراهم کردن فضایی واحد برای ذینفعان جهت تأیید موارد بررسی‌شده و موارد در انتظار، همکاری را تسهیل می‌نماید. تیم‌های تدارکات می‌توانند از این ابزار برای اعمال مراحل تأیید یکسان در دسته‌بندی‌ها، مناطق یا واحدهای تجاری مختلف استفاده کنند. این ویژگی هنگام پذیرش تأمین‌کنندگان جدید، تمدید قرارداد تأمین‌کنندگان فعلی یا پاسخ به درخواست‌های حسابرسی داخلی مفید است. با سازماندهی اطلاعات تأیید، این ابزار به تسریع تأیید تأمین‌کنندگان قانونی و شناسایی زودهنگام موارد مشکوک کمک می‌کند. نتیجه نهایی، تأیید ایمن‌تر تأمین‌کنندگان با مسئولیت‌پذیری شفاف‌تر و کاهش مشکلات آتی است.