Upravljam nabavom i moram potvrditi da su dobavljači legitimni prije nego što ih odobrim.

Ova značajka pomaže timovima za nabavu da provjere jesu li dobavljači legitimni prije nego što budu odobreni. Podržava sigurnije odluke o uvođenju dobavljača centralizacijom dokaza o provjeri i smanjenjem rizika od odobravanja prijevarnih ili nesukladnih dobavljača.

Ova je značajka osmišljena za korisnike u nabavi koji trebaju potvrditi legitimnost dobavljača prije njihova odobrenja. Pruža strukturiran način za pregled i dokumentiranje ključnih informacija o provjeri dobavljača tijekom uvođenja ili ponovnog odobrenja. Korisnici mogu prikupiti i referencirati popratne dokaze tako da se odobrenja temelje na dosljednim provjerama koje se mogu revidirati, umjesto na ad hoc procjenama. Značajka pomaže u smanjenju prijevara i minimiziranju izloženosti financijskim, pravnim i reputacijskim rizicima osiguravajući da dobavljači ispunjavaju osnovne zahtjeve legitimnosti. Također pojednostavljuje suradnju dajući dionicima jedno mjesto za potvrdu onoga što je provjereno, a što je još na čekanju. Timovi za nabavu mogu je koristiti za provođenje dosljednih koraka provjere u različitim kategorijama, regijama ili poslovnim jedinicama. Korisna je pri uvođenju novih dobavljača, obnavljanju postojećih ili odgovaranju na zahtjeve interne revizije. Organiziranjem informacija o provjeri pomaže ubrzati odobrenja za legitimne dobavljače dok se problemi uočavaju ranije. Ukupni rezultat su sigurnija odobrenja dobavljača s jasnijom odgovornošću i manje problema u kasnijim fazama.