Tôi quản lý việc mua sắm và tôi cần xác nhận nhà cung cấp là hợp pháp trước khi phê duyệt họ.

Tính năng này giúp các nhóm mua sắm xác minh tính hợp pháp của nhà cung cấp trước khi họ được phê duyệt. Nó hỗ trợ các quyết định giới thiệu nhà cung cấp tự tin hơn bằng cách tập trung hóa bằng chứng xác minh và giảm rủi ro phê duyệt các nhà cung cấp gian lận hoặc không tuân thủ.

Tính năng này được thiết kế cho người dùng bộ phận mua sắm cần xác nhận tính hợp pháp của nhà cung cấp trước khi phê duyệt. Nó cung cấp một cách có cấu trúc để xem xét và ghi lại thông tin xác minh nhà cung cấp chính trong quá trình giới thiệu hoặc phê duyệt lại. Người dùng có thể nắm bắt và tham chiếu các bằng chứng hỗ trợ để các phê duyệt dựa trên các kiểm tra nhất quán, có thể kiểm toán thay vì đánh giá tùy ý. Tính năng này giúp giảm gian lận và giảm thiểu rủi ro về tài chính, pháp lý và danh tiếng bằng cách đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu hợp pháp cơ bản. Nó cũng hợp lý hóa sự cộng tác bằng cách cung cấp cho các bên liên quan một nơi duy nhất để xác nhận những gì đã được xác minh và những gì vẫn đang chờ xử lý. Các nhóm mua sắm có thể sử dụng nó để thực thi các bước xác minh nhất quán giữa các danh mục, khu vực hoặc đơn vị kinh doanh. Nó hữu ích khi giới thiệu nhà cung cấp mới, gia hạn nhà cung cấp hiện tại hoặc phản hồi các yêu cầu kiểm toán nội bộ. Bằng cách giữ thông tin xác minh có tổ chức, nó giúp đẩy nhanh việc phê duyệt cho các nhà cung cấp hợp pháp trong khi gắn cờ các mối lo ngại sớm hơn. Kết quả tổng thể là các phê duyệt nhà cung cấp an toàn hơn với trách nhiệm giải trình rõ ràng hơn và ít vấn đề phát sinh hơn.