Ta funkcija pomaga nabavnim ekipam preveriti legitimnost dobaviteljev, preden so ti odobreni. Podpira bolj samozavestne odločitve pri vključevanju dobaviteljev s centralizacijo dokazil o preverjanju in zmanjševanjem tveganja odobritve goljufivih ali neskladnih prodajalcev.
Ta funkcija je zasnovana za uporabnike v nabavi, ki morajo pred odobritvijo potrditi legitimnost dobavitelja. Zagotavlja strukturiran način za pregled in dokumentiranje ključnih informacij o preverjanju dobaviteljev med vključevanjem ali ponovno odobritvijo. Uporabniki lahko zajamejo in navedejo podporne dokaze, tako da odobritve temeljijo na doslednih in revidljivih preverjanjih namesto na ad hoc presoji. Funkcija pomaga zmanjšati goljufije ter zmanjšati izpostavljenost finančnim, pravnim in uglednim tveganjem z zagotavljanjem, da dobavitelji izpolnjujejo osnovne zahteve glede legitimnosti. Prav tako poenostavlja sodelovanje, saj deležnikom nudi enotno mesto za potrditev, kaj je bilo preverjeno in kaj je še v teku. Nabavne ekipe jo lahko uporabijo za uveljavljanje doslednih korakov preverjanja v različnih kategorijah, regijah ali poslovnih enotah. Uporabna je pri vključevanju novih dobaviteljev, podaljševanju pogodb z obstoječimi dobavitelji ali odzivanju na zahteve notranje revizije. Z organiziranostjo informacij o preverjanju pomaga pospešiti odobritve za legitimne dobavitelje, hkrati pa prej opozori na morebitne pomisleke. Končni rezultat so varnejše odobritve dobaviteljev z jasnejšo odgovornostjo in manj težavami v nadaljnjih procesih.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.