Tato funkce pomáhá nákupním týmům ověřit legitimitu dodavatelů před jejich schválením. Podporuje jistější rozhodování při onboardingu díky centralizaci důkazů o ověření a snižuje riziko schválení podvodných nebo nevyhovujících dodavatelů.
Tato funkce je určena pro uživatele v nákupu, kteří potřebují potvrdit legitimitu dodavatele před jeho schválením. Poskytuje strukturovaný způsob kontroly a dokumentace klíčových informací o ověření dodavatele během onboardingu nebo opětovného schvalování. Uživatelé mohou zaznamenávat a odkazovat na podpůrné důkazy, takže schválení jsou založena na konzistentních a auditovatelných kontrolách namísto ad hoc úsudků. Funkce pomáhá snižovat podvody a minimalizovat vystavení finančním, právním a reputačním rizikům tím, že zajišťuje, aby dodavatelé splňovali základní požadavky na legitimitu. Zároveň zefektivňuje spolupráci tím, že poskytuje zúčastněným stranám jediné místo pro potvrzení toho, co již bylo ověřeno a co je stále v řešení. Nákupní týmy ji mohou využít k prosazení konzistentních kroků ověřování napříč kategoriemi, regiony nebo obchodními jednotkami. Je užitečná při onboardingu nových dodavatelů, obnovování stávajících dodavatelů nebo při reakci na požadavky interního auditu. Díky organizovaným informacím o ověření pomáhá urychlit schvalování legitimních dodavatelů a zároveň včas upozornit na případné problémy. Celkovým výsledkem je bezpečnější schvalování dodavatelů s jasnější odpovědností a méně následnými komplikacemi.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.