Il problema si presenta principalmente durante il lavoro mobile o durante un viaggio, quando è necessario accedere a file importanti memorizzati sul computer di casa o di lavoro. Poiché non si possono sempre avere tutti i dati pertinenti a disposizione e può sorgere la necessità di accedere a file improvvisamente necessari, emergono delle difficoltà. A causa della non disponibilità o della limitata capacità di trasferimento dati, spesso è impossibile inviare o ricevere file nel modo tradizionale tramite e-mail. Questo problema si aggrava ulteriormente quando ci sono diverse versioni di file su diversi dispositivi e i dati devono essere allineati. Pertanto, è necessaria una soluzione sostenibile, flessibile e soprattutto indipendente dalla posizione per poter accedere ai file memorizzati e gestirli in modo efficiente.

Dropbox offre la possibilità di archiviare i tuoi dati in modo sicuro nel cloud e di accedervi da qualsiasi luogo. Sia in viaggio che durante il lavoro mobile, hai sempre accesso ai file importanti - indipendentemente dal fatto che tu abbia a disposizione il tuo computer di lavoro o quello di casa. Le limitate o inesistenti possibilità di trasferimento dati non rappresentano più un ostacolo, poiché Dropbox invia e riceve file in modo efficiente attraverso Internet. Un'automazione della sincronizzazione dei dispositivi garantisce inoltre che tu possa sempre accedere alla versione più recente di un file e quindi lavorare sempre con gli stessi dati su dispositivi diversi. Di conseguenza, non sono più necessari aggiornamenti manuali dei file. Inoltre, Dropbox permette di condividere file e cartelle con gli altri e di lavorare insieme a loro. Questo strumento quindi non solo migliora l'utilizzo e la disponibilità dei file mobili, ma ottimizza anche efficacemente la collaborazione.