Il-problema hi li għandek tinfaraq test minn dokumenti fiżiċi u ddijitalizzarhom. Dan jista' jkun il-każ, partikolarment meta taħdem ma' dokumenti antiki jew test minn ritratti. Dokumenti li fihom intrati miktuba bil-idejn jew ibbattutajiet isiru ħafna aktar diffiċli biex jiġu pproċessati u tfaħħar fihom. Żbalji li jinqalgħu milli jiġi pproċessat l-kitba bil-idejn huma spiss diffiċli għall-korrezzjoni. Għaldaqstant, jista' jkun diffiċli li tipporċessa l-informazzjoni b'mod effiċjenti, li jaffeġtwa l-produttività u l-effettività fl-amministrazzjoni tad-dokumenti.

L-għodda OCR PDF tippermetti li tiskanjar dokumenti fiżiċi u tirrileva u tdiditalizza t-test inkluż fihom. Bl-għarfien ottiku tal-karattri tiegħu, hija qed tkun kapaċi tirrekupra wkoll testi minn dokumenti jew stampi antiki. Anke entrati miktuba bil-id jew miktuba li huma normalment diffiċli biex jiġu pproċessati u fittxati, huma mibdula f'test li jista' jiġi pproċessat. Kull żbalji li jseħħu waqt l-ipproċessar tal-manuskrizzjonijiet jistgħu jiġu korretti b'mod faċli. It-test skannjat u rrikonoxxut imbagħad jiġi mibdul f'PDF u b'hekk jkun ikkunsidrat u indiċizzat. Dan jżid l-effiċjenza fil-ġestjoni tad-dokumenti u jikkontribwixxi għal produttività miġburija. Anke f'każ ta' manuskritti mhux ċari, l-għodda OCR PDF tipprovdi riżultati preċiżi minħabba l-preċiżjoni għolja tagħha.