Id-diffikultà tkun li tneħħa t-test mill-fajls tal-PDF, li fil-fatt huma ritratti, u tibdilhom f'test li jista' jiġi mmodifikat. Dan jista' jiġri meta, pereżempju, wieħed iddiġjitalizza dokumenti antiki jew irid jipproċessa testijiet minn sorsi ibbażati fuq ir-ritratti. F'dan il-kaz, softwer għandu jkun kapaċi nirrikonoxxi t-test li jkun miktub b'tipja, b'idejn jew stampat, u jibdil skond dak. Barra minn hekk, għandhom ikunu jistgħu jiffurmaw correzzjonijiet ta' żbalji li setgħu jkunu ħolqu mill-ipproċessar tal-manuskritti, kif ukoll t-tiġdid tal-preċiżjoni għalfejn il-manuskritti oriġinali huma ċari. Din il-problema taffettwa b'mod sostanzjali l-produttività u l-effiċjenza fil-ġestjoni tad-dokumenti.

L-għodda OCR PDF tissolva dan il-problema billi tuża l-irrikonoxximent ottiku tal-karattri biex teħod it-test mill-fajls PDF u jibdilu f'test li jista' jiġi mmodifikat. B'dan il-mod, tista' tiġi pproċessata t-testi minn dokumenti antiki diġitalizzati u sorsi ibbażati fuq l-immaġni. Is-softwer jirrikonoxxi kemm it-test miktub, kif ukoll dak id-deheb u stampat. Barra minn hekk, l-għodda OCR PDF tippermetti li tkun koreġġi l-ebda żbalji li setgħu kienu joħorġu mill-ipproċessjar tal-kitba. Huwa juża l-presiżjoni għolja, sakemm il-kitba oriġinali tkun ċara. Id-dokument sħiħ jintlaħaq skenjat u t-test jinbidel skont, biex jagħmelha fasslija u indiċizzabbli, li jiffaċilita x-xogħol ma' dokumenti kbar. B'dan il-mod, il-għodda OCR PDF tikkontribwixxi b'mod konsiderevoli għall-produttività u l-effiċjenza aħjar fil-maneġġiment tad-dokument.