L-isfida hija li nipprova noħolqu test minn dokumenti fiżiċi u nagħmluhom disponibbli diġitalment. Dan jista' jkun problema partikolari meta taħdem ma' dokumenti antiki jew test miġruf, fejn l-input manwali jista' jkun waqt-konsumattiv u suscettibbli għall-żbalji. Aparti minn hekk, dawn id-dokumenti ma jkunux ippermeabbli jew indiċizzabbli wara d-diġitalizzazzjoni, li jteġħel ix-xogħol mall-mijiet ta' dokumenti. Waqt il-proċessar ta' manuskritti, żbalji jistgħu jiżdew, li jeħtieġu li jiġu korretti b'mod travaġġjuż. Din twassal għall-ġestjoni iniffiċjenti ta' dokumenti u tawżan b'mod sinifikanti l-produttività.

L-għodda OCR PDF hija soluzzjoni effiċjenti għall-ittraskrizjoni ta' din id-diffikultà. Taħdem b'rilef ottiku li jirrikonoxxi t-test, biex t-tekst mill-dokumenti fiżiċi jiġi estratt u jagħmel disponibbli f'diġitali. F'dan il-kuntest, tista' tiċċara kemm t-test stampat kif ukoll dawk miktubin bl-id f'preċiżjoni ogħla. Wara l-proċessar, l-għodda tikkonverti l-immaġini tal-ittra inkorporata f'test li jista' jiġi pproċessat, li jagħmilha l-għodda perfetta għall-digitalizzazzjoni ta' dokumenti antiki jew bl-id. L-utenti jistgħu jikkoreġixxu żbalji li jkunu seħħew f'mod faċli. L-għodda teskanja d-dokument sħiħ u bl-għajnuna tagħha, id-dokumenti digitalizzati jsiru permeabbli u indiċizzabbli, li jagħmilha aktar faċli biex taħdem ma' kawża ta' dokumenti kbar. B'dan il-mod, l-għodda OCR PDF iġġib ħafna għall-mill-mejda u effiċjenza fil-maniġġjar tad-dokumenti.