ปัญหานี้มักจะเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานแบบเคลื่อนที่หรือระหว่างการเดินทาง เมื่อคุณต้องเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญที่เก็บอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน เนื่องจากคุณไม่สามารถพกพาข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปด้วยได้เสมอไป และอาจจะมีความจำเป็นที่จะต้องเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการอย่างไม่คาดคิด ซึ่งอาจทำให้เกิดความลำบาก การส่งหรือรับไฟล์ผ่านทางอีเมลแบบดั้งเดิมบางครั้งอาจจะเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่มีหรือมีการส่งข้อมูลที่จำกัด ปัญหานี้จะยิ่งรุนแรงขึ้นเมื่อมีเวอร์ชันของไฟล์ที่แตกต่างกันอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ และต้องปรับปรุงข้อมูลให้ตรงกัน ดังนั้น จึงต้องการวิธีการที่ยั่งยืน ยืดหยุ่น และไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ และจัดการกับไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ

Dropbox ให้คุณสามารถเก็บข้อมูลของคุณไว้ในคลาวด์อย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะกำลังเดินทางหรือทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญๆได้ตลอดเวลา - ไม่ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือที่บ้านอยู่หรือไม่ ไม่มีอุปสรรคใดๆเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลที่จำกัดหรือไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจาก Dropbox สามารถส่งและรับไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพ การซิงค์อุปกรณ์โดยอัตโนมัติยังจะมั่นใจว่าคุณจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชั่นล่าสุดของไฟล์ได้ตลอดเวลา และดังนั้นจึงสามารถทำงานด้วยข้อมูลเดียวกันบนอุปกรณ์ต่างๆได้ ต่อไปนี้ ไม่จำเป็นต้องมีการอัปเดตไฟล์ด้วยตนเองอีกต่อไป Dropbox ยังยินยอมให้คุณแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น และทำงานร่วมกันบนเขตข้อมูลเหล่านั้น ตัวเครื่องมือนี้ไม่เพียงแค่ปรับปรุงการใช้งานและความพร้อมใช้งานของไฟล์จากมือถือเท่านั้น แต่ยังมีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันอย่างมากรวมถึง