اہم اور غیر اہم ای میلوں میں فرق کرنا اکثر ایک چیلنج ہوتا ہے، خاص طور پر جب ای میلز کی تعداد بہت زیادہ ہو۔ ہر ای میل کو دستی طور پر چیک کرنا، اس کی اہمیت طے کرنے کے لئے، وقت طلب اور غیر مؤثر ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، جب ان باکس بھرا ہوا ہو تو اہم ای میلز کو نظر انداز کرنا، بھول جانا یا غلطی سے حذف کرنا ممکن ہے۔ مزید برآں، ایک مؤثر انتظامی اور چھانٹی کے نظام کی عدم موجودگی میں اہم ای میلز سپیم اور غیر اہم ای میلز کے درمیان ضائع ہو سکتی ہیں۔ لہذا مسئلہ یہ ہے کہ ایک ایسا نظام تلاش کیا جائے جو اہم اور غیر اہم ای میلز کو مؤثر اور قابل اعتماد طریقے سے فرق کرنے میں مدد کرے۔

Sunbird Messaging اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے، ایک ذہین اور موثر خودکار ان باکس فراہم کر کے۔ یہ ٹول سمارٹ اسپام فلٹرز کی مدد سے غیر اہم ای میلز کو الگ کرتا ہے اور انہیں اسی طرح نشان زد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، ذہین فولڈر ان باکس کے انتظام کو آسان بناتے ہیں اور سٹریم لائننگ فنکشن صرف متعلقہ ای میلز کو پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ تیز فلٹرز اور شاندار تلاش کے امکانات اہم ای میلز کو جلدی سے ڈھونڈنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مزید برآں، ای میلز کو بڑی تعداد میں موثر طریقے سے منظم کیا جاتا ہے اور ٹیبڈ ای میلز کی مدد سے وہ واضح طور پر دکھائی جاتی ہیں۔ کیلنڈر کی انٹیگریشن کی مدد سے ای میلز کی منصوبہ بندی اور انتظام کافی آسان ہو جاتا ہے۔ اس طرح، وقت کی بچت اور مؤثر ای میل کی ترتیب اور انتظام یقینی بنایا جاتا ہے۔