Като кандидат може да бъде предизвикателство да гарантирате единна форматираност на целия документ за кандидатстване, като използвате различни софтуери и приложения. В частност, при превръщането на документи в различни формати могат да възникнат проблеми с форматирането. Освен това, вмъкването и пренареждането на страници и прикачени файлове като сертификати може да доведе до допълнителни несъответствия. Използването на различни устройства за създаване и редактиране на тези документи също може да доведе до различия в презентацията и форматирането. Поради всички тези трудности може да се окаже, че крайната версия на документите за кандидатстване не изглежда професионално и последователно.

С PDF24 Tools кандидатите могат лесно да създадат професионални и стандартно форматирани документи за кандидатстване. Потребителите могат да импортират своите документи, като автобиографията, директно в инструмента и без притеснение да ги конвертират в PDF, като се запази форматирането и дизайна. Освен това, допълнителни елементи като мотивационни писма или сертификати могат лесно да бъдат интегрирани и пренаредени. Консистентността на представянето се гарантира от факта, че инструмента работи на всеки апарат с интернет връзка и не е необходима допълнителна инсталация на софтуер. Бързината и лекотата на употреба на инструмента, както и сигурното изтриване на данните след употреба, допълнително повишават неговата ефективност и леснота на използване. Това позволява професионалното представяне на документите за кандидатстване, независимо от устройството и формата на оригиналния документ.