Pályázóként kihívás lehet a különböző szoftverek és alkalmazások használatával garantálni a pályázati anyagok egységes formázását. Különösen a különböző formátumú dokumentumok átalakítása során felléphetnek problémák a formázással. Továbbá, az oldalak és mellékletek, mint például a tanúsítványok beillesztése és átrendezése további következetlenségekhez vezethet. A különböző eszközök használata az ilyen anyagok létrehozásához és szerkesztéséhez szintén eltéréseket okozhat a megjelenítésben és formázásban. Mindezen nehézségek miatt előfordulhat, hogy a pályázati anyagok végső verziója nem néz ki professzionális és következetes.

A PDF24 Tools segítségével a jelentkezők könnyedén hozhatnak létre professzionális és egységes formátumú pályázati dokumentumokat. A felhasználók a dokumentumokat, például az önéletrajzaikat, közvetlenül az eszközbe importálhatják és gond nélkül PDF-fájllá konvertálhatják, miközben a formázás és a dizájn változatlan marad. Emellett további elemek, például kísérőlevelek vagy bizonyítványok is könnyedén integrálhatók és újra rendezhetők. Az ábrázolás következetességét az biztosítja, hogy az eszköz bármely, internetkapcsolattal rendelkező eszközön működik, és nincs szükség további szoftvertelepítésre. Az eszköz gyorsasága és egyszerűsége, valamint a használat utáni biztonságos adattörlés növeli annak hatékonyságát és felhasználóbarátságát. Így lehetővé teszi a pályázati anyagok professzionális megjelenítését, függetlenül az eredeti dokumentum eszközétől és formátumától.