Sem umsækjandi geta orðið áskorun að tryggja samrjáða sniðun allra umsóknargagna með því að nota mismunandi hugbúnað og forrit. Sérstaklega þegar skjöl eru breytt yfir í mismunandi snið geta komið upp vandamál með sniðunina. Að auki gæti innsetning og endurraðan síðna og viðhengja, eins og skírteini, leitt til frekari mismunandi niðurstaða. Notkun mismunandi tækja til að búa til og vinna úr þessum gögnum getur einnig leitt til frávikna í framsetningu og sniðun. Vegna allra þessara erfiðleika getur endaskjal umsóknargagnanna litið út sem óþreytandi og ójafnaðarmikið.

Með PDF24 verkfærum geta umsækjendur á einfaldan hátt búið til umsóknarskjöl sem eru fagleg og eins í sniði. Notendurnir geta flutt inn skjöl sín, tildæmis ferilskrá, beint í verkfærið og breytt því á ábyrgðarlausann hátt í PDF-skjöl, en snið og hönnun eru óskert. Aukalega geta aðrir þættir eins og fylgibréf eða vottorð verið einfölduð og endurraðað. Áreiðanleiki framsetningar er tryggður með því að verkfærið virkar á öllum tækjum sem hafa nettengingu og þar er engin nauðsyn fyrir auka hugbúnaðaruppsetningu. Hraði og einföld notkun verkfærisins, ásamt öruggri eyðingu gagna eftir notkun, auka enn frekar hæfni og notendavæni þess. Þannig er hægt að tryggja faglega framsetningu umsóknarskjölanna, óháð tæki eða sniði upprunalegs skjalsins.