Kaip kandidatui gali būti iššūkis užtikrinti vienodą dokumentų formavimą naudojant įvairią programinę įrangą ir programas visiems pareiškimo dokumentams. Ypač keičiant dokumentus į skirtingus formatus, gali kilti problemų su formatavimu. Be to, puslapių ir priedų, tokių kaip sertifikatai, įkėlimas ir pertvarkymas gali sukelti papildomas nesuderinamumas. Skirtingų įrenginių naudojimas šių dokumentų kūrimui ir redagavimui taip pat gali sukelti skirtumus atvaizdavime ir formatavime. Dėl visų šių sunkumų gali atsitikti, kad galutinė pareiškimo dokumentų versija atrodo neprofesionali ir nenuosekli.

„PDF24 Tools“ programomis anketai gali lengvai kurti profesionalias ir vienodai suformatuotas paraiškų medžiagas. Vartotojai gali importuoti savo dokumentus, tokius kaip gyvenimo aprašymą, tiesiai į įrankį ir be susirūpinimo konvertuoti juos į PDF formatą, išlaikydami formatavimą ir dizainą. Be to, galima lengvai integruoti papildomus elementus, tokius kaip pridėjimus arba sertifikatus, ir iš naujo juos sutvarkyti. Pavaizdavimo nuoseklumas užtikrinamas tuo, kad įrankis veikia su bet kuriuo internetu sujungtu įrenginiu ir nereikalauja papildomos programinės įrangos diegimo. Įrankio greitis ir paprastumas, taip pat saugus duomenų ištrynimas po naudojimosi toliau didina jo efektyvumą ir vartotojo draugiškumą. Tai leidžia profesionaliai pateikti paraiškų medžiagas, neatsižvelgiant į įrenginį ir pradinio dokumento formatą.