Som sökande kan det vara en utmaning att garantera en enhetlig formatering för hela ansökningsmaterialet med hjälp av olika programvaror och applikationer. Särskilt vid omvandling av dokument i olika format kan det uppstå problem med formateringen. Dessutom kan infogning och omarrangering av sidor och bilagor som certifikat leda till ytterligare inkonsekvenser. Användningen av olika enheter för att skapa och redigera dessa dokument kan också leda till avvikelser i presentationen och formateringen. På grund av alla dessa svårigheter kan det hända att slutversionen av ansökningsmaterialet inte ser professionellt och konsekvent ut.

Med PDF24 Tools kan sökande enkelt skapa professionellt och enhetligt formaterade ansökningshandlingar. Användarna kan importera sina dokument, som CV, direkt in i verktyget och konvertera dem bekymmersfritt till en PDF, samtidigt som formatering och design behålls. Dessutom kan ytterligare element som personliga brev eller certifikat enkelt integreras och omorganiseras. Konsistensen i presentationen garanteras genom att verktyget fungerar på alla enheter med internetuppkoppling och inte behöver någon ytterligare programvaruinstallation. Snabbheten och enkelheten hos verktyget, samt säker dataförintning efter användning, ökar ytterligare dess effektivitet och användarvänlighet. Detta möjliggör en professionell presentation av ansökningshandlingar, oavsett enhet och format på originaldokumentet.