Ako uchádzač môže byť výzvou zaručiť jednotné formátovanie pre celý súbor žiadostí o zamestnanie pomocou rôznych softvérov a aplikácií. Obzvlášť pri konverzii dokumentov v rôznych formátoch sa môžu vyskytnúť problémy s formátovaním. Navyše, vkladanie a preorganizovanie strán a príloh, ako sú certifikáty, by mohli viesť k ďalším nekonzistenciam. Používanie rôznych zariadení na vytváranie a úpravu týchto dokumentov môže tiež viesť k odchýlkam v zobrazení a formátovaní. Vzhľadom na všetky tieto ťažkosti môže byť konečná verzia žiadosť o zamestnanie nevyzerá profesionálne a konzistentne.

S pomocou nástrojov PDF24 môžu uchádzači ľahko vytvárať profesionálne a jednotne formátované uchádzacie dokumenty. Používatelia môžu svoje dokumenty, ako je životopis, priamo importovať do nástroja a bez obáv ich skonvertovať na PDF, pričom sa zachová formátovanie a dizajn. Okrem toho je možné jednoducho integrovať a znova usporiadať ďalšie prvky, ako sú motivačné listy alebo certifikáty. Konzistencia zobrazenia je zabezpečená tým, že nástroj funguje na každom zariadení s pripojením na internet a nie je potrebná ďalšia inštalácia softvéru. Rýchlosť a jednoduchosť nástroja, ako aj bezpečné vymazanie údajov po použití, ešte viac zvyšujú jeho efektívnosť a používateľskú prívetivosť. Tým je umožnené profesionálne prezentovanie uchádzacích materiálov, bez ohľadu na zariadenie a formát pôvodného dokumentu.