Ως υποψήφιος, μπορεί να είναι δύσκολο να εξασφαλίσεις μια ομοιόμορφη μορφοποίηση για τα συνολικά έγγραφα αίτησης, χρησιμοποιώντας διάφορα λογισμικά και εφαρμογές. Ειδικά κατά τη μετατροπή των εγγράφων σε διάφορες μορφές, μπορεί να υπάρξουν προβλήματα στη μορφοποίηση. Επιπλέον, η εισαγωγή και η επανατοποθέτηση των σελίδων και των συνημμένων, όπως τα πιστοποιητικά, μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες αντιφάσεις. Η χρήση διαφορετικών συσκευών για την δημιουργία και επεξεργασία αυτών των εγγράφων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε αποκλίσεις στην παράσταση και μορφοποίηση. Λόγω όλων αυτών των δυσκολιών, είναι πιθανό η τελική έκδοση των εγγράφων αίτησης να μην φαίνεται επαγγελματική και συνεπής.

Με τα εργαλεία PDF24 Tools, οι υποψήφιοι μπορούν να δημιουργήσουν εύκολα επαγγελματικά και ενιαία διαμορφωμένα υλικά αίτησης. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν τα έγγραφά τους, όπως το βιογραφικό τους, απευθείας στο εργαλείο και να τα μετατρέπουν αβίαστα σε PDF, διατηρώντας τη μορφοποίηση και τον σχεδιασμό. Επιπλέον, μπορούν να ενσωματωθούν επιπλέον στοιχεία όπως επιστολές αίτησης ή πιστοποιητικά και να ανακαταταχθούν εύκολα. Η συνέπεια της παρουσίασης εξασφαλίζεται με τη χρήση του εργαλείου σε κάθε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο και χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης επιπλέον λογισμικού. Η ταχύτητα και η απλότητα του εργαλείου, καθώς και η ασφαλής διαγραφή δεδομένων μετά τη χρήση, αυξάνουν περαιτέρω την αποδοτικότητα και την φιλικότητα προς τον χρήστη. Κατ' αυτόν τον τρόπο, επιτρέπεται μια επαγγελματική παρουσίαση των υλικών εφαρμογής, ανεξάρτητα από τη συσκευή και τη μορφή του αρχικού εγγράφου.