Som ansøger kan det være en udfordring at sikre en ensartet formatering af hele ansøgningsmaterialet ved hjælp af forskellige software og applikationer. Især ved konvertering af dokumenter i forskellige formater kan der opstå problemer med formateringen. Desuden kan indsættelse og omorganisering af sider og vedhæftninger som certifikater medføre yderligere inkonsistenser. Brugen af forskellige enheder til oprettelse og redigering af disse dokumenter kan også medføre afvigelser i præsentation og formatering. På grund af alle disse vanskeligheder kan det være, at den endelige version af ansøgningsmaterialet ikke ser professionel og konsistent ud.

Med PDF24 Tools kan ansøgere nemt oprette professionelle og ensartet formaterede ansøgningsdokumenter. Brugerne kan importere deres dokumenter, såsom CV'et, direkte i værktøjet og sikkert konvertere dem til en PDF, mens formateringen og designet bevares. Derudover kan yderligere elementer som ansøgninger eller certifikater nemt integreres og omarrangeres. Konsistensen i præsentationen sikres ved, at værktøjet fungerer på enhver enhed med internetforbindelse og ikke kræver yderligere softwareinstallation. Værktøjets hastighed og simpelhed, samt sikker datasletning efter brug, øger yderligere dets effektivitet og brugervenlighed. Dette muliggør en professionel præsentation af ansøgningsdokumenter, uafhængigt af enhed og formatet på det originale dokument.