अर्जदार म्हणून, विविध सॉफ्टवेअर आणि अनुप्रयोगांचा वापर करून संपूर्ण अर्जाच्या कागदपत्रांसाठी एकमेव स्वरूपणी सुनिश्चित करणे ही एक आव्हान असू शकते. विशेषतः, वेगवेगळ्या स्वरूपांतील दस्तऐवजाचे रूपांतरन करताना स्वरूपणीत समस्या येऊ शकते. त्याचबरोबर, पाने आणि जोडणारे हे प्रमाणपत्र आदी समाविष्ट करणे आणि पुन्हा व्यवस्थित करणे हे अधिक अस्थिरतेत म्हणजेच अनियमितता करू शकते. ह्या कागदपत्रांची निर्मिती आणि संपादन करण्यासाठी वेगवेगळ्या उपकरणांचा वापर करणे सुद्धा प्रदर्शन आणि स्वरूपणीमध्ये विचलने निर्माण करू शकते. ह्या सर्व क्लिष्टतेमुळे, अर्जाच्या कागदपत्रांची अंतिम आवृत्ती व्यवसायिक आणि सुसंगतपणा दिसू शकत नाही.

PDF24 साधनांच्या सहाय्याने अर्जदार कुशलीने व समान फॉर्मॅटमधील अर्जदस्तावेज तयार करू शकतात. वापरकर्ते त्यांचे दस्तावेज, जसे की जीवनचरित्र, नेहमीच्या Tool मध्ये आयात करता येतात आणि त्यांनी फॉर्मॅटिंग आणि डिझाईन साठवलेल्या असल्याच्या अनावश्यक PDF मध्ये ते रूपांतरित करण्याच्या विचाराशिवाय करता येते. अतिरिक्त घटक जसे की पत्रलेखन किंवा प्रमाणपत्रे सोप्यपणे एकीकृत आणि पुन्हा क्रमवारी केली जाऊ शकतात. प्रदर्शनाची सुविधांमुळे हे खात्री केली जाते की टूल इंटरनेट कनेक्शनसह कोणत्याही उपकरणावर काम करते आणि अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापन आवश्यक नाही. टूलची वेगवानसा आणि साधेपणा, तसेच वापरण्यानंतर डेटा मिटवण्याची सुरक्षितता, त्याची कार्यक्षमता आणि वापरकर्ता मित्रतपूर्णता यांचे वाढ करीत असते. यामुळे, अर्जदस्तांच्या व्यवसायिक प्रदर्शनाला जीवंतता मिळते, उपकरणाच्या आणि मूळ दस्तावेजाच्या स्वरूपाच्या परवानगीविना.