Hakijana voi olla haastavaa taata yhtenäinen muotoilu kaikille hakemusasiakirjoille erilaisten ohjelmistojen ja sovellusten avulla. Erityisesti dokumenttien muuntaminen eri muodoiksi voi aiheuttaa ongelmia muotoilussa. Lisäksi sivujen ja liitteiden, kuten sertifikaattien, lisääminen ja uudelleenjärjestäminen voi johtaa lisää epäjohdonmukaisuuksiin. Eri laitteiden käyttäminen näiden asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen voi myös johtaa poikkeamiin esityksessä ja muotoilussa. Kaikkien näiden vaikeuksien vuoksi lopullinen hakemusasiakirjojen versio ei ehkä näytä ammattimaiselta ja johdonmukaiselta.

PDF24 Toolsin avulla hakijat voivat vaivattomasti luoda ammattimaisia ja yhdenmukaisesti muotoiltuja hakemusasiakirjoja. Käyttäjät voivat tuoda asiakirjansa, kuten ansioluettelonsa, suoraan työkaluun ja muuntaa ne huoletta PDF-muotoon säilyttäen samalla muotoilun ja suunnittelun. Lisäksi ylimääräiset elementit, kuten hakemuskirjeet tai sertifikaatit, voidaan integroida helposti ja järjestää uudelleen. Työkalun johdonmukaisuus taataan sillä, että se toimii millä tahansa internet-yhteyden omaavalla laitteella eikä vaadi lisäohjelmiston asentamista. Työkalun nopeus ja helppokäyttöisyys sekä turvallinen datanpoisto käytön jälkeen lisäävät sen tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä entisestään. Tämä mahdollistaa hakemusasiakirjojen ammattimaisen esittämisen riippumatta laitteen tai alkuperäisdokumentin muodosta.