Als sollicitant kan het een uitdaging zijn om met behulp van verschillende software en applicaties een consistente opmaak voor alle sollicitatiedocumenten te garanderen. In het bijzonder bij het omzetten van documenten in verschillende formaten kunnen er problemen met de opmaak optreden. Daarnaast kunnen het invoegen en herordenen van pagina's en bijlagen zoals certificaten leiden tot verdere inconsistenties. Het gebruik van verschillende apparaten voor het maken en bewerken van deze documenten kan ook leiden tot afwijkingen in de weergave en opmaak. Vanwege al deze moeilijkheden kan het zijn dat de uiteindelijke versie van de sollicitatiepapieren er niet professioneel en consistent uitziet.

Met de PDF24 Tools kunnen sollicitanten moeiteloos professionele en uniform geformatteerde sollicitatiedocumenten maken. Gebruikers kunnen hun documenten, zoals hun CV, rechtstreeks in de tool importeren en zonder zorgen omzetten naar een PDF, waarbij de opmaak en het ontwerp behouden blijven. Bovendien kunnen extra elementen zoals brieven of certificaten eenvoudig worden geïntegreerd en opnieuw worden geordend. De consistentie van de presentatie wordt gewaarborgd doordat de tool werkt op elk apparaat met een internetverbinding en geen extra software installatie nodig is. De snelheid en eenvoud van de tool, evenals de veilige dataverwijdering na gebruik, verhogen verder de efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. Dit maakt een professionele presentatie van de sollicitatiedocumenten mogelijk, onafhankelijk van het apparaat en het formaat van het originele document.