Đối với ứng viên, việc đảm bảo định dạng thống nhất cho toàn bộ hồ sơ ứng tuyển bằng cách sử dụng các phần mềm và ứng dụng khác nhau có thể là một thách thức. Cụ thể, khi chuyển đổi các tài liệu sang các định dạng khác nhau, có thể sẽ gặp phải vấn đề về định dạng. Hơn nữa, việc chèn và sắp xếp lại các trang và phụ lục như chứng chỉ có thể dẫn đến sự không nhất quán khác. Việc sử dụng các thiết bị khác nhau để tạo và chỉnh sửa những tài liệu này cũng có thể dẫn đến sự khác biệt trong cách trình bày và định dạng. Do tất cả những khó khăn này, có thể phiên bản cuối cùng của hồ sơ ứng tuyển không trông chuyên nghiệp và nhất quán.

Với công cụ PDF24 Tools, ứng viên có thể dễ dàng tạo ra các tài liệu ứng tuyển chuyên nghiệp và được định dạng đồng nhất. Người dùng có thể nhập các tài liệu của họ, như sơ yếu lý lịch, trực tiếp vào công cụ và chuyển đổi chúng thành PDF mà không cần lo lắng, với việc giữ nguyên định dạng và thiết kế. Hơn nữa, các yếu tố bổ sung như thư xin việc hoặc các chứng chỉ có thể được tích hợp và sắp xếp lại một cách dễ dàng. Công cụ đảm bảo tính nhất quán của việc trình bày bằng cách làm việc trên mọi thiết bị có kết nối internet và không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Tốc độ và sự đơn giản của công cụ cũng như việc xóa dữ liệu an toàn sau khi sử dụng càng làm tăng hiệu quả và thân thiện với người dùng của nó. Điều này cho phép trình bày chuyên nghiệp các tài liệu ứng tuyển, không phụ thuộc vào thiết bị và định dạng của tài liệu gốc.