Kao kandidat, može biti izazovno osigurati jedinstveno formatiranje za cijeli paket prijavne dokumentacije koristeći različite softvere i aplikacije. Posebno pri konvertiranju dokumenata u različite formate, mogu se pojaviti problemi sa formatiranjem. Osim toga, umetanje i reorganizacija stranica i priloga, kao što su certifikati, mogu dovesti do dodatnih neskladnosti. Korištenje različitih uređaja za izradu i uređivanje ove dokumentacije također može dovesti do odstupanja u prikazu i formatiranju. Zbog svih ovih teškoća, može se dogoditi da konačna verzija prijavne dokumentacije ne izgleda profesionalno i dosljedno.

Koristeći PDF24 alate, kandidati mogu bez napora stvoriti profesionalne i uniformno formatirane prijave za posao. Korisnici mogu importovati svoje dokumente, poput životopisa, direktno u alat i bez razmišljanja ih pretvoriti u PDF, zadržavajući formatiranje i dizajn. Osim toga, moguće je jednostavno integrisati dodatne elemente poput propratnih pisama ili certifikata i ponovno ih organizirati. Konzistentnost prezentacije osigurava to što alat radi na svakom uređaju s internetskom vezom i ne zahtijeva dodatnu instalaciju softvera. Brzina i jednostavnost alata, kao i sigurno brisanje podataka nakon upotrebe, dalje poboljšavaju njegovu efikasnost i jednostavnost za korisnika. To omogućava profesionalnu prezentaciju prijavnih materijala, neovisno o uređaju i formatu izvornog dokumenta.