Pro uchazeče může být výzvou, zaručit jednotnou formátování celkové dokumentace ke splnění žádosti o práci pomocí různých softwarů a aplikací. Zvláště při převodu dokumentů v různých formátech může dojít k problémům s formátováním. Navíc vkládání a přeřazování stránek a příloh, jako jsou certifikáty, může vést k dalším nesrovnalostem. Použití různých zařízení k vytváření a úpravě těchto dokumentů může rovněž vést k odchylkám v prezentaci a formátování. Vzhledem ke všem těmto obtížem může koncová verze dokumentů ke splnění žádosti o práci vypadat neprofesionálně a nekonzistentně.

S nástroji PDF24 mohou uchazeči o práci snadno vytvářet profesionální a jednotně formátované žádosti. Uživatelé mohou své dokumenty, jako je životopis, přímo importovat do nástroje a bez obav je převést na formát PDF, přičemž se zachová formátování a design. Navíc lze snadno integrovat další prvky, jako jsou motivační dopisy nebo certifikáty, a znovu je uspořádat. Konzistence prezentace je zajištěna tím, že nástroj funguje na jakémkoli zařízení s připojením k internetu a nevyžaduje žádnou další instalaci softwaru. Rychlost a jednoduchost nástroje, stejně jako bezpečné odstranění dat po použití, dále zvyšují jeho efektivitu a uživatelskou přívětivost. Tím je umožněna profesionální prezentace žádostí o práci, bez ohledu na zařízení a formát původního dokumentu.