Kandidātam var būt izaicinājums nodrošināt vienotu formatējumu visiem pieteikuma dokumentiem, izmantojot dažādas programmatūras un lietojumprogrammas. Īpaši problēmas var rasties, pārveidojot dokumentus dažādos formātos. Turklāt var rasties nesakritības, ievietojot un pārkārtojot lapas un pievienojumus, piemēram, sertifikātus. Arī dažādu ierīču izmantošana šo dokumentu izveidē un rediģēšanā var radīt atšķirības attēlojumā un formatējumā. Ņemot vērā visas šīs grūtības, var gadīties, ka pieteikuma dokumentu galīgā versija izskatās neprofesionāla un neatbilstoša.

Ar PDF24 rīkiem pieteikuma iesniedzēji bez pūlēm var izveidot profesionālas un vienādi formatētas pieteikumu dokumentus. Lietotāji var importēt savus dokumentus, piemēram, CV, tieši rīkā un bez bažām tos konvertēt uz PDF, saglabājot formatējumu un dizainu. Turklāt papildu elementi, piemēram, pieteikuma vēstules vai sertifikāti, var tikt vienkārši integrēti un pārkārtoti. Konsekvenci attēlojumā nodrošina tas, ka rīks darbojas uz jebkuras ierīces ar interneta piekļuvi un nav nepieciešama papildu programmatūras instalēšana. Rīka ātrums un vienkāršība, kā arī droša datu dzēšana pēc lietošanas turpmāk palielina tā efektivitāti un lietotājam draudzīgumu. Tādējādi nodrošināta profesionāla pieteikuma dokumentu prezentācija, neatkarīgi no ierīces un oriģināldokumenta formāta.