Kot prijavitelj je lahko izziv zagotavljati enotno oblikovanje celotne prijavne dokumentacije z uporabo različnih programov in aplikacij. Zlasti pri preoblikovanju dokumentov v različnih formatih lahko pride do težav z oblikovanjem. Poleg tega lahko vstavljanje in preurejanje strani ter prilog, kot so certifikati, privede do dodatnih neskladij. Uporaba različnih naprav za ustvarjanje in urejanje teh dokumentov lahko prav tako privede do odstopanj v prikazu in oblikovanju. Zaradi vseh teh težav je lahko končna različica prijavnih dokumentov videti neprofesionalno in nekonsistentno.

S PDF24 orodji lahko kandidati brez težav ustvarijo profesionalne in enotno formatirane prijavne dokumente. Uporabniki lahko svoje dokumente, kot je življenjepis, neposredno uvozijo v orodje in jih brez skrbi pretvorijo v PDF, pri čemer se ohrani oblikovanje in dizajn. Poleg tega lahko enostavno integrirajo in ponovno razvrstijo dodatne elemente, kot so spremno pismo ali certifikati. Konsistentnost prikaza je zagotovljena s tem, da orodje deluje na kateri koli napravi z internetno povezavo in ne potrebuje dodatne programske instalacije. Hitrost in preprostost uporabe orodja ter varno brisanje podatkov po uporabi še naprej povečujeta njegovo učinkovitost in prijaznost do uporabnika. Tako je omogočena profesionalna predstavitev prijavnih dokumentov, neodvisno od naprave in formata izvirnega dokumenta.