Предизвикателството се състои в това, че текстът в PDF файл, който трябва да бъде редактиран, не е достъпен. Това може да се случи например при дигитализирани стари документи, написани на машина, ръкописни или отпечатани текстове. Освен това може да се наложи корекция на конкретни съдържания, които са представени неправилно при обработката на ръкописите. Съществува също и необходимостта документът да бъде обходим и индексируем, което е особено полезно при обемни документи. За това е необходимо надеждно и точно решение, което може да допринесе за подобряване на продуктивността и ефективността в управлението на документи.

Инструментът OCR PDF оказва ценна подкрепа, използвайки оптично разпознаване на символи, за да извлече текст от PDF файлове, които са устойчиви на редактиране. По този начин преобразува изображения на текстове в редактируем текст, идеално подходящ за дигитализация на стари документи. Чрез процеса на сканиране разпознава написан, ръчно написан и отпечатан текст и ги преобразува. Резултатът е търсимо и индексируемо PDF, което е решаващо предимство при обработка на големи документи. Освен това позволява корекция на неточни представи, които са възникнали от обработката на ръкопис. Когато се прилага с необходимата грижа за ясни ръкописи, инструментът OCR PDF гарантира висока точност и значително допринася за увеличаване на производителността и ефективността при управление на документи.