Предизвикателството е в извличането и дигитализирането на текст от физически документи. Това може да бъде особено сложно, когато работите със стари документи или текстове от изображения. Ръкописни или машинописни записи правят тези документи многократно по-трудни за обработка и търсене. Грешките, които възникват при обработването на ръкописите, често са трудни за коригиране. Затова може да е трудно информацията да бъде обработена ефективно, което се отразява на продуктивността и ефективността при управлението на документи.

Инструментът OCR PDF позволява сканирането на физически документи и разпознаването и дигитализирането на текста в тях. С оптично разпознаване на символи, той е способен да чете дори текстове от по-стари документи или изображения. Дори ръкописни или печатни записи, които обикновено са трудни за обработване и търсене, се превръщат в редактируем текст. Всякакви грешки, които възникват по време на обработката на ръкописите, могат да бъдат лесно коригирани. Сканираният и разпознат текст се превръща в PDF формат и става търсим и индексируем. Това увеличава ефективността при управлението на документите и допринася за повишаване на производителността. Дори при неясни ръкописи, OCR PDF инструментът предоставя точни резултати заради високата си прецизност.