Трудността се състои в извличането на текст от PDF файлове, които всъщност са изображения, и превръщането му в редактируем текст. Това може да се случи, например, ако сте дигитализирали стари документи или трябва да обработвате текстове от източници, базирани на изображения. В този процес софтуерът трябва да е способен да разпознава написан, ръкописен или отпечатан текст и да го преобразува съответно. Освен това трябва да е възможно да се коригират грешки, които може да са възникнали при обработката на ръкописите, както и да се гарантира висока прецизност, докато оригиналният ръкопис е ясен. Тази проблематика значително се отразява върху продуктивността и ефективността при управлението на документите.

Инструментът OCR PDF решава този проблем, като използва оптично разпознаване на символи, за да извлече текст от PDF файлове и да го превърне в редактируем текст. Така могат да бъдат обработени текстове от дигитализирани стари документи и изображения, базирани на източници. Софтуерът разпознава както написан, така и ръкописен и отпечатан текст. Освен това, OCR PDF инструментът позволява корекция на възможни грешки, които може да са възникнали при обработката на ръкописите, и гарантира висока прецизност, докато оригиналната ръкопис е ясна. Целият документ се сканира и текстът се преобразува съответно, за да стане търсим и индексируем, което облекчава работата с големи документи. По този начин, OCR PDF инструментът значително допринася за подобряване на продуктивността и ефективността при управлението на документи.