অনেক মানুষের জন্য একটি কেন্দ্রীয় সমস্যা হলো তাদের নিয়মিত ভাবে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং চিত্রের সাথে কাজ করতে হয়, যার থেকে তাদেরকে তথ্য টেক্সটের ফরম্যাটে বের করতে হয়। এটি করার রূটিন পদ্ধতি হলো তথ্যগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করা, যা তবে চরমভাবে সময়খরচ এবং ত্রুটিপ্রবণ হতে পারে। সত্ত্বেও, অনেক সময় তথ্যগুলি বিভিন্ন ভাষায় প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হতে পারে, যা অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জ সৃষ্টি করতে পারে। এছাড়াও, স্ক্যান করা ডকুমেন্ট বা চিত্রগুলি একটি ফরম্যাটে রূপান্তর করার কাজ অনেক সময় উঠে পড়ে, যা সহজেই সম্পাদন এবং অনুসন্ধান করা যেতে পারে, যেমন DOC, TXT বা PDF। সুতরাং, একটি সমাধান আদর্শ হতো, যা এই প্রক্রিয়াগুলি অটোমেট করে, চিত্র থেকে টেক্সট চিনে ধরে এবং সম্পাদনযোগ্য টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করে।

"ফ্রি অনলাইন ওসিআর" টুলটি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং চিত্রের সাথে কাজ করার সময় সম্মুখীন সমস্যার জন্য একটি দক্ষ সমাধান সরবরাহ করে। এটি ওসিআর প্রযুক্তির ব্যবহারের মাধ্যমে, যা অপ্টিকাল অক্ষর চিনাবোদ্ধক বলা হয়, চিত্রের মধ্যে লেখাগুলি চিনে তা একটি সম্পাদনীয় এবং অনুসন্ধানযোগ্য ফরম্যাটে, যেমন DOC, TXT অথবা PDF এ রূপান্তরিত করে। এটি ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার কিছু হ্রাস করে এবং তথ্য অবলোকন করার সময় সম্ভবত: ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমায়। এটি অনেকগুলি ভাষার জন্য সহায়তা সরবরাহ করে, যমজ ইংরেজি, জার্মান, ফরাসি এবং স্পেনিশ, যা বিভিন্ন ভাষায় লেখা প্রক্রিয়াকরণ সহজ করে। সুতরাং, স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং চিত্রের সাথে বিস্তৃত কাজটি একটি দ্রুত এবং সহজ কার্য হয়ে ওঠে।