Một vấn đề trung tâm đối với nhiều người là họ phải làm việc thường xuyên với các tài liệu và hình ảnh đã quét, từ đó họ phải trích xuất thông tin dưới dạng văn bản. Cách thông thường để làm điều này là gõ lại thông tin một cách thủ công, tuy nhiên, điều này có thể tốn rất nhiều thời gian và dễ gây ra lỗi. Hơn nữa, thường cần thiết phải xử lý thông tin bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, điều này có thể tạo ra thách thức thêm. Nhiệm vụ thường xuất hiện là phải chuyển đổi các tài liệu hoặc hình ảnh đã quét thành một định dạng mà có thể dễ dàng chỉnh sửa và tìm kiếm, chẳng hạn như DOC, TXT hoặc PDF. Vì vậy, một giải pháp lý tưởng sẽ là tự động hóa các quy trình này, xác định văn bản từ các hình ảnh và chuyển đổi chúng thành định dạng văn bản có thể chỉnh sửa.

Công cụ "Free Online OCR" cung cấp một giải pháp hiệu quả cho những vấn đề mà người ta phải đối mặt khi làm việc với các tài liệu và hình ảnh đã quét. Bằng cách sử dụng công nghệ OCR, còn được gọi là nhận dạng ký tự quang học, nó xác định văn bản trong hình ảnh và chuyển đổi chúng thành một định dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, như DOC, TXT hoặc PDF. Điều này giảm bớt công sức làm việc thủ công và giảm thiểu lỗi tiềm ẩn có thể xảy ra khi gõ thông tin. Nó cũng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, điều này giúp việc xử lý văn bản trong các ngôn ngữ khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Do đó, việc làm việc với các tài liệu và hình ảnh đã quét trở thành một nhiệm vụ nhanh chóng và dễ dàng.