ایک مرکزی مسئلہ بہت سے افراد کے لئے یہ ہوتا ہے کہ انہیں باقاعدہ طور پر سکین شدہ دستاویزات اور تصاویر کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے، جن سے انہیں معلومات کو متن کی صورت میں نکالنا ہوتا ہے۔ اس کا روایتی طریقہ یہ ہوتا ہے کہ معلومات کو دستی طور پر ٹائپ کیا جاتا ہے، جو بہت زیادہ وقت خرچ کرنے والا اور خرابی پیدا کرنے والا ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اکثر ضرورت ہوتی ہے کہ معلومات کو مختلف زبانوں میں بھی ترتیب دیا جائے ،جو مزید چیلنج پیدا کر سکتا ہے۔ مزید یہ کہ سکین شدہ دستاویزات یا تصاویر کو ایک ایسے فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا کام کسی بھی وقت کھڑا ہو سکتا ہے، جسے آسانی سے ترتیب دیا اور تلاش کیا جا سکتا ہے، جیسے DOC، TXT یا PDF۔ لہذا ، ایک ایسا حل مثالی ہو سکتا ہے جو یہ عملیات خودکار بنا دے ، تصاویر سے متن کی شناخت کرے اور اس کو قابل تدوین متن فارمیٹ میں تبدیل کرے۔

"Free Online OCR" آلہ اس مشکل کا موثر حل فراہم کرتا ہے جس کا ہمیں سکین شدہ دستاویزات اور تصاویر کے ساتھ کام کرتے وقت سامنا کرنا پڑتا ہے۔ OCR ٹیکنالوجی کا استعمال کرکے، جسے منظری حروف تشخیصی ٹکنالوجی بھی کہا جاتا ہے، یہ تصاویر کے اندر موجود متن کی شناخت کرتا ہے اور اسے DOC, TXT یا PDF جیسے قابل ترمیم اور قابل تلاش شکل میں تبدیل کرتا ہے۔ یہ دستی محنت کو کم کرتا ہے اور خرابیوں کو محدود کرتا ہے جو معلومات کا نوٹ کرتے وقت پیدا ہو سکتی ہیں۔ یہ مزید طور پر مختلف زبانوں کے لئے مدد فراہم کرتا ہے، جس میں انگریزی، جرمن، فرینچ اور اسپینش شامل ہیں، جس سے مختلف زبانوں میں متن کا پرسیکیوشن آسان ہوتا ہے۔ اس طرح سکین شدہ دستاویزات اور تصاویر کے ساتھ بڑے کام کو تیزی اور آسانی کا کام بنا دیتا ہے۔