Een centraal probleem voor veel mensen is dat ze regelmatig moeten werken met gescande documenten en afbeeldingen, waaruit ze informatie in tekstvorm moeten extraheren. De gebruikelijke manier om dit te doen, zou het handmatig overtikken van de informatie zijn, wat echter extreem tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Bovendien is het vaak ook nodig om de informatie in verschillende talen te verwerken, wat een extra uitdaging kan vormen. Vaak komt ook taak kijken om de gescande documenten of afbeeldingen naar een formaat te converteren dat gemakkelijk bewerkt en doorzocht kan worden, zoals bijvoorbeeld DOC, TXT of PDF. Daarom zou een oplossing ideaal zijn, die deze processen automatiseert, de tekst uit de afbeeldingen identificeert en omzet naar bewerkbaar tekstformaat.

Het hulpmiddel "Free Online OCR" biedt een efficiënte oplossing voor problemen waarmee men wordt geconfronteerd bij het werken met gescande documenten en afbeeldingen. Door gebruik te maken van OCR-technologie, ook wel optische tekenherkenning genoemd, identificeert het tekst binnen afbeeldingen en zet deze om in een bewerkbaar en doorzoekbaar formaat, zoals DOC, TXT of PDF. Dit vermindert de handmatige inspanning en minimaliseert mogelijke fouten die kunnen ontstaan bij het overtypen van informatie. Het biedt ook ondersteuning voor meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans, wat het verwerken van teksten in verschillende talen vergemakkelijkt. Zo wordt het uitgebreide werk met gescande documenten en afbeeldingen een snelle en eenvoudige taak.