Un problema central per a moltes persones és que han de treballar regularment amb documents escanejats i imatges dels quals han d'extreure informació en forma de text. La via tradicional per fer-ho seria la transcripció manual de la informació, la qual pot ser extremadament laboriosa i propensa a errors. A més, sovint també és necessari processar la informació en diferents idiomes, la qual cosa pot representar un repte addicional. També sol presentar-se la tasca de convertir els documents escanejats o imatges en un format que pugui ser fàcilment editat i cercat, com ara DOC, TXT o PDF. Per això, seria ideal una solució que automatitzés aquests processos, que identifiqués el text de les imatges i el convertís en un format de text editable.

L'eina "Free Online OCR" ofereix una solució eficient per als problemes als quals ens enfrontem quan treballem amb documents escanejats i imatges. Utilitzant la tecnologia OCR, també coneguda com a reconeixement òptic de caràcters, identifica el text dins de les imatges i el converteix en un format editable i recercable, com ara DOC, TXT o PDF. Això redueix l'esforç manual i minimitza els errors potencials que podrien sorgir en transcriure informació. També ofereix suport per a múltiples idiomes, incloent l'anglès, alemany, francès i espanyol, facilitant així el processament de textos en diferents idiomes. D'aquesta manera, la feina amb documents escanejats i imatges es converteix en una tasca ràpida i senzilla.