Sok ember számára központi problémát jelent, hogy rendszeresen dolgozniuk kell szkennelt dokumentumokkal és képekkel, amelyekből szöveges információkat kell kivonniuk. A hagyományos módja ennek a manuális leírás, ami azonban rendkívül időigényes és hibahajlamos lehet. Ráadásul gyakran szükség van a különböző nyelveken történő információfeldolgozásra, ami további kihívást jelenthet. Továbbá gyakran felmerül a feladat, hogy a szkennelt dokumentumokat vagy képeket olyan formátumba kell konvertálni, amely könnyen szerkeszthető és kereshető, például DOC, TXT vagy PDF. Ezért ideális megoldás lenne olyan megoldás, amely automatizálja ezeket a folyamatokat, azonosítja a szöveget a képeken és átalakítja azt szerkeszthető szöveges formátummá.

A "Free Online OCR" eszköz hatékony megoldást kínál olyan problémákra, amelyekkel szkennelt dokumentumokkal és képekkel dolgozva szembesülünk. Az OCR-technológia - vagyis az optikai karakterfelismerő technológia - használatával azonosítja a képeken belüli szöveget, és azt szerkeszthető és kereshető formátumra, mint például DOC, TXT vagy PDF, alakítja át. Ez csökkenti a manuális munkát és minimalizálja a potenciális hibákat, amelyek az információk begépelésekor keletkezhetnek. Több nyelv, beleértve az angol, német, francia és spanyol nyelvet is támogatja, ezáltal megkönnyítve a különböző nyelvek szövegeinek feldolgozását. Így a szkennelt dokumentumokkal és képekkel való nagymértékű munka gyors és egyszerű feladattá válik.