பல மக்களுக்கு முக்கிய பிரச்சினை என்பது அவர்களுக்கு குறிப்புகளை வெளியேற்ற வேண்டிய ஆவணங்களையும் படங்களையும் பொதுவாக ஸ்கேன் செய்ய வேண்டியிருக்கும். இதை செய்ய பொதுவான வழி தகவல்களை கைமுறையாக டைப் செய்வதாகும், ஆனால் இது மிக நேர விரைவில்லாததும், பிழையை உருவாக்கும் சாத்தியத்தையும் வைத்திருக்கின்றது. மேலும், தகவல்களை பல மொழிகளில் செயல்படுத்த வேண்டியிருக்கும் தேவையும் பொதுவாக இருக்கின்றது, இது மேலும் ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். மேலும், அடிக்கடி ஸ்கேன் செய்த ஆவணங்களையொ படங்களையொ எளிதாக தொகுக்க மற்றும் தேடலில் பயன்படுத்த முடியும் வடிவத்திற்கு மாற்றிவிட ஒரு பணியாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக டாக், டிஎக்ஸ்ட் அல்லது பிடிஎப் போன்றவைகள். ஆகையால், இவ்வாறான செயல்பாடுகளை தானியங்கியாக்குதல், படங்களிலிருந்து உரையை அடையாளம் காணுதல் ஆகியவையும் தகவல்களை தொகுக்கும் உரை வடிவமாக மாற்றுதல் ஆகியவையும் செய்வது மிக சிரந்த தீர்வாக இருக்கும்.

"இலவச ஆன்லைன் OCR" என்ற கருவி ஒரு துல்லியமான தீர்வை வழங்குகிறது, அது ஸ்கேன் செய்த ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களுடன் வேலை செய்யும் போது எந்த சிக்கல்களையும் ஏற்படுத்தியுள்ளது. இது OCR தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, அதாவது ஒப்டிக்கல் எழுத்து அறியல் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றது, படங்களின் உள்ளே உள்ள உரையை அடையாளமிடுகின்றது மற்றும் அதை DOC, TXT அல்லது PDF போன்ற தொகுப்பு மற்றும் தேடல் வடிவத்தில் மாற்றிவிடுகின்றது. இது கைமுறையான உழைப்பைக் குறைக்கின்றது மற்றும் தகவல்களை தட்டிச் செலுத்தும் போது ஏற்படலாமான மேலோருவல் பிழைகளை அழிக்கின்றது. இது மேலும் பல மொழிகளுக்கு ஆதரவை வழங்குகின்றது, இதில் ஆங்கிலம், ஜெர்மன், பிரெஞ்சு மற்றும் ஸ்பானிஷ் அடங்குகின்றன, இதனால் பல்வேறு மொழிகளிலுள்ள உரைகளை மாற்றச் செய்வதை எளிதாக்கிவிடுகின்றது. இப்படியாக, ஸ்கேன் செய்த ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களுடன் பரிமாற்ற வேலை ஒரு விரைவான மற்றும் எளிய அமர்வுக்காக மாறிவிடுகின்றது.