ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਖ਼ੁਲ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਸੁਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਕਾਲਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਰਵਾਇਤੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਖੁਦ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮੇਂ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਾਈਦ, ਅਕਸਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀਵਿੱਧ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਵੱਧ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਫੌਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸੌਖਾ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਅਤੇ ਖੋਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ DOC, TXT ਜਾਂ PDF। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਹੱਲ ਆਦਰਸ਼ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਸਵੀਰਾਂ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਖੋਜਦਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਯੋਗ ਲਿਖਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੋਵੇ।

"ਫਰੀ ਆਨਲਾਈਨ OCR" ਟੂਲ ਨੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਕਾਰਗਰ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। OCR ਤਕਨੀਕ ਦੇ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਜਿਸਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ੀ ਅਕਸਾਰ ਪਛਾਨਣ ਵਿਚ ਵੀ ਕਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਿਚਲੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਖੋਜ ਯੋਗ ਫਾਰਮੇਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ DOC, TXT ਜਾਂ PDF, ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੇ ਮੈਨੈਲ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉੱਤਪੰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਜਰਮਨ, ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਅਤੇ ਸਪੇਨੀ ਸਮੇਤ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਪ੍ਰਸੈਸਿੰਗ ਸੁਗਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਆਪਕ ਕੰਮ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੋਖੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।