Централен проблем за много хора се състои в това, че те редовно трябва да работят със сканирани документи и изображения, от които трябва да извличат информация в текстов формат. Стандартният начин за постигане на това би бил ръчното въвеждане на информацията, което обаче може да бъде изключително времеемко и податливо на грешки. Освен това често е необходимо информацията да бъде обработвана на различни езици, което също може да представлява допълнително предизвикателство. Често се поставя и задачата за конвертиране на сканираните документи или изображения във формат, който лесно може да бъде редактиран и претърсван, както например DOC, TXT или PDF. Затова би било идеално да съществува решение, което автоматизира тези процеси, идентифицира текста от изображенията и го превръща в редактируем текстов формат.

Инструментът "Free Online OCR" предлага ефективно решение на проблемите, с които сме изправени при работа със сканирани документи и изображения. Чрез използването на технологията OCR, наричана и оптично разпознаване на символи, тя идентифицира текста в изображенията и го преобразува в редактируем и търсим формат, като DOC, TXT или PDF. Това намалява ръчната работа и минимизира потенциалните грешки, които могат да възникнат при въвеждане на информация. Той също предлага поддръжка за няколко езика, включително английски, немски, френски и испански, което облекчава обработката на текстове на различни езици. Така обширната работа със сканирани документи и изображения става бърза и лесна задача.