تتمثل مشكلة رئيسية للعديد من الأشخاص في أنهم يتعين عليهم العمل بشكل منتظم مع المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا، التي يحتاجون إلى استخلاص المعلومات منها في شكل نص. المنهج التقليدي للقيام بذلك سيكون بالكتابة اليدوية للمعلومات، وهو ما يمكن أن يكون شاقًا جدًا من حيث الوقت ومعرضًا للأخطاء. علاوة على ذلك، في العديد من الأوقات، يكون من الضروري معالجة المعلومات بلغات مختلفة، الأمر الذي قد يعد تحديًا إضافيًا. وكثيرًا ما يطرح التحدي الأخر في تحويل المستندات أو الصور الممسوحة ضوئيًا إلى تنسيق يمكن تحريره والبحث فيه بسهولة، مثل DOC أو TXT أو PDF. لذا، ستكون الحل المثالي هو الذي يلخص هذه العمليات بشكل تلقائي، ويحدد النص من الصور ويحوله إلى نص قابل للتحرير.

الأداة "Free Online OCR" تقدم حلاً فعالًا للمشاكل التي يمكن أن نواجهها عند العمل مع الوثائق والصور الممسوحة ضوئيا. باستخدام تقنية OCR، والمعروفة أيضًا بالتعرف البصري على الأحرف، فإنه يتعرف على النص داخل الصور ويحوله إلى تنسيق قابل للتحرير والبحث، مثل DOC، TXT أو PDF. هذا يقلل من الجهد اليدوي ويقلل من الأخطاء المحتملة التي قد تحدث عند كتابة المعلومات. كما يقدم الدعم للعديد من اللغات، مثل الإنجليزية، الألمانية، الفرنسية والإسبانية، مما يسهل معالجة النصوص بلغات مختلفة. وبذلك، يصبح العمل الضخم مع الوثائق والصور الممسوحة ضوئيا مهمة سريعة وسهلة.