Et centralt problem for mange mennesker er, at de regelmæssigt skal arbejde med indscannede dokumenter og billeder, hvorfra de skal ekstrahere information i tekstform. Den traditionelle måde at gøre dette på ville være manuel indtastning af informationen, hvilket dog kan være ekstremt tidskrævende og fejlbehæftet. Desuden er det ofte også nødvendigt at bearbejde informationerne på forskellige sprog, hvilket kan udgøre en yderligere udfordring. Ofte er det også nødvendigt at konvertere de indscannede dokumenter eller billeder til et format, der kan redigeres og søges i nemt, som fx DOC, TXT eller PDF. Derfor ville en løsning, der automatiserer disse processer, identificerer teksten i billederne og konverterer den til redigerbart tekstformat være ideel.

Værktøjet "Free Online OCR" tilbyder en effektiv løsning på problemer, man kan støde på, når man arbejder med scannede dokumenter og billeder. Ved hjælp af OCR-teknologi, også kaldet optisk tegngenkendelse, identificerer det tekst inden for billeder og konverterer denne til et redigerbart og søgbart format, såsom DOC, TXT eller PDF. Dette reducerer manuel indsats og minimerer potentielle fejl, der kan opstå ved indtastning af information. Det understøtter også flere sprog, herunder engelsk, tysk, fransk og spansk, hvilket letter behandlingen af tekster i forskellige sprog. Således bliver det omfattende arbejde med scannede dokumenter og billeder en hurtig og enkel opgave.