অনুষ্ঠানে সংগৃহীত ভিজিটিং কার্ডের ব্যবস্থাপনা দক্ষতার সাথে গঠন করা অত্যন্ত চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। প্রায়ই এই কার্ডগুলি অন্যান্য অনেক কন্টাক্টের মধ্যে হারিয়ে যায় বা শুধুমাত্র উপেক্ষিত হয়। কার্ডগুলি ম্যানুয়ালি সংগঠিত করা এবং ডিজিটাল সিস্টেমে পরিচিতির তথ্য প্রবেশ করা শুধু সময়সাপেক্ষ নয়, বরং স্নায়ুতান্ত্রিকও বটে। বিশেষত বড় অনুষ্ঠানগুলিতে যেখানে অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে, সেখানে দ্রুত দৃষ্টিনন্দনতা হারিয়ে যায় এবং গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলি ভুলে যেতে পারে। এই সমস্যাটি একটি আধুনিক এবং কার্যকর সমাধানের প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরে, যেমন QR-কোড-VCard, যা সমগ্র প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে তোলে।

ক্রস সার্ভিস সলিউশনের টুল QR কোড VCard ইভেন্টে যোগাযোগ ব্যবস্থাপনাকে আধুনিকভাবে উন্নত করার সমাধান প্রদান করে। QR কোডের ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীরা সহজে এবং দ্রুত তাদের যোগাযোগের তথ্যগুলো স্মার্টফোনে সংরক্ষণ করতে পারে, যা ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতিতে ভিজিটিং কার্ড বিনিময়ের প্রয়োজনকে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে। এটি শুধুমাত্র কাগজের ব্যবহার কমায় না, বরং এটি নিশ্চিত করে যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ হারিয়ে বা উপেক্ষা করা হচ্ছে না। বিদ্যমান CRM সিস্টেমে ডিজিটাল যোগাযোগ তথ্যের নিরবিচ্ছিন্ন সংযোগ সময় সঞ্চয় করে এবং তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানোর সময় মানবিক ত্রুটি কমায়। প্রতিষ্ঠানগুলি সংগৃহীত সকল যোগাযোগের পরিষ্কার ধারণা পায় এবং এগুলো আরও দক্ষতার সাথে অনুসরণ করতে পারে। একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস সম্ভাব্য গ্রাহক ও অংশীদারদের সাথে যোগাযোগকে সহজ করে তোলে, যা ইভেন্টে নেটওয়ার্কের কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে। এইভাবে পুরো প্রক্রিয়াটি কেবল পরিবেশবান্ধব নয়, বরং আরও অধিকতর কার্যকর করে তোলা হয়।